Onde encontrar uma boa
assessora de casamento
Também conhecida como wedding planner, profissional se encarrega de
todos os preparativos do grande dia, desde o conceito da festa até a
reorganização do salão após o evento
A assessoria
promete organizar seu evento? No que consiste
exatamente este trabalho e o que é
realmente feito prá você no dia
do evento pela assessoria que você contratou?
Vejam
e analisem o título acima... Se você não é profissional neste assunto e não
sabe, planejar um casamento exige a atenção deste profissional para centenas de
itens. Cada fornecedor contratado,
muitas vezes, se desdobra em vários outros itens. É o que este profissional se
propõe a fazer. Cuidar para que cada contrato e cada serviço sejam entregues
com todos os detalhes planejados entre os noivos e fornecedores, além de, no
dia do evento coordenar passo a passo o cerimonial, desde o inicio na chegada
dos convidados, até a desmontagem da festa e entrega dos materiais e do local do
evento.
Em
uma festa de casamento existem inúmeros fornecedores e profissionais
contratados, os quais na maioria das vezes, não se conhecem e não trocam
nenhuma informação para a montagem da festa, tecendo ao evento uma enorme e
confusa partitura na qual os serviços não se afinam entre os fornecedores causando
uma sinfonia desafinada e desarmônica bem diferente com o que a noiva idealizou.
No
final da festa, costuma-se dizer, deu tudo certo!
Mas
não é bem assim... As opiniões de seus
convidados, claro, são bem diferentes da opinião de expertises no assunto. Os
convidados não estão ali para reclamar de nada porque são convidados, amigos e
parentes, que não opinam negativamente, primeiro para não desagradar os noivos
e principalmente porque querem ver os noivinhos bem felizes ao final da festa
que é o que importa para eles. Foram bem recebidos? Havia sintonia entre os
serviços contratados? Tudo o que foi
contratado foi entregue como combinado? Como saber se eles normalmente não dão,
não querem ou não podem dar sua opinião sincera?
Mas
e para os noivos? Será que é melhor mantê-los assim muitas vezes enganados
sobre o resultado final da festa? E os profissionais? Será que os profissionais
se contentam com notas baixas acumuladas e divididas pelo evento como um todo?
Respondo
pelos profissionais contratados apenas e digo que NÃO, não, não. Não estamos
contentes porque dependemos do desempenho de todos os contratados para elevar a
média da nota final. O conjunto da obra dá o resultado final e não importa se
minha nota foi 10 e a do outro profissional foi zero.
Digo
a você, meus queridos noivinhos, que o sucesso de sua festa está ligado primeiramente
e diretamente à qualidade de TODOS os serviços contratados e da checagem deles que
é função de sua assessoria no dia do evento, você sabia?!
Assessoria
não é um serviço para ser desempenhado por amadores. Assessoria não é um
serviço que deve ser contratado bem baratinho ou até aceito como cortesia (alguns
bufês oferecem) só para ter uma assessora no dia do seu casamento.
Assessoria
é um serviço bem complexo e que exige comprometimento, muita experiência, muita
disposição, muito jogo de cintura, não é saber apenas o “aeiou” da profissão,
não é ser recepcionista, não é ser babá dos noivos... não é ser a melhor amiga
da noiva ....
Quando
você contrata uma assessoria exija e acompanhe que a sua assessoria faça por
escrito o cronograma da festa e “entregue” para todos os serviços contratados uma
cópia deste cronograma para conhecimento de todos antes do dia do evento.
Todos
sem exceção devem receber e entender
o cronograma (espaço, bufê, decorador, fotógrafo, músicos, DJ, iluminação,
celebrante, manobristas, mobiliário, etc.) O cronograma não deve ser resumido apenas
a horários das etapas dos serviços, mas deverá ir, além disto, com observações
para cada fornecedor dos detalhes combinados entre os noivos e o fornecedor, os
quais deverão ser informados para o bom andamento do evento. Cada evento é
único acreditem!
A
assessoria deve ser a primeira a chegar ao local da festa para já estar
posicionado para receber os fornecedores, checar os materiais contratados,
distribuir o cronograma para cada fornecedor em mãos e também, de preferência por
e-mail, um pouco antes do dia do evento.
Deve
se apresentar a cada um deles e fazer uma preleção do evento (ao vivo em voz
alta e clara), reunindo os principais fornecedores antes da montagem do evento
esclarecendo duvidas e estabelecendo
harmonização entre todos. Distribuir as funções da montagem do salão e da
cerimônia, checar se está de acordo com os croquis idealizado pelos noivos e
estiver sempre disponível para fornecedores/noivos/convidados, durante o evento,
para esclarecer qualquer dúvida.
A
assessoria não é para a noiva esconder de todos os fornecedores como se fosse
um serviço fantasma que funciona apenas para a noiva. Este é um grande erro!
Assessoria
deve ser compartilhada pela noiva com todos os fornecedores, pois não se pode exigir
uma sinfonia perfeita sem que o dirigente da orquestra faça um ensaio em
conjunto com todos e afine os instrumentos de acordo com a partitura escolhida
pelo casal. A assessoria é para assessorar a noiva a fazer isto!
Tudo
lindo, tudo escolhido a dedo, tudo elaborado perfeitamente por todos os
profissionais, mas sem a partitura meus queridos noivinhos o evento que você
sonhou estará mais para um “tango argentino” do que para uma valsa de Chopin.
Tenho
acompanhado por vários anos o desempenho de assessorias em centenas de eventos e
a nota não passa de três em média. Aí você pensa... Para dar nota é preciso ser
professor na matéria... Sim claro! Você tem toda razão. Deixe-me apresentar; Sim,
sou formada em assessoria de eventos pelo SENAC, fiz o curso há alguns anos atrás.
Procurei me aperfeiçoar e fiz mais alguns cursos relacionados. Fui associada à
ABRAFESTA por alguns anos na tentativa de estabelecer um vinculo mais profissional,
entre associação e espaço, para normatizar espaços no campo para eventos e
principalmente tive o privilégio de ter o melhor professor em área de eventos
Corporativos e Governamentais por mais de 20 anos. Sou proprietária de espaço
para eventos no campo há nove anos e estou comprometida a tornar eventos
sociais mais profissionais, na certeza de que é possível no Brasil chegarmos a
patamar de primeiro mundo em relação ao desenvolvimento humano no desempenho
profissional nesta área.
Você
contratou assessoria? Pediu o certificado de conclusão de algum curso de
assessoria? Solicitou currículo? Não se iluda com nomes bonitos e “paparicagens”.
Ajudem-nos a exigir que este serviço
seja prestado de forma mais adequada e profissional.
O
ser humano é um mar de possibilidades, somos perfeitos, temos todas as armas
dentro de nós para nos tornar melhores. Deem o melhor, façam força para chegar à
perfeição e verão que o resultado será sempre melhor.
Não
esperem elogios apenas, mas sintam dentro de vocês que realmente foi um
espetáculo no desempenho de suas funções!
Desculpem-me
as boas assessoras, mas as exceções ainda não fazem a regra.
Raquel Varella
Espaço Carpe Diem
P.S..: ao final da edição desta matéria recebi e-mail
de uma assessora conhecida com comentários sobre o meu texto, que enviei a ela
antes de publicar, comentando um casamento que esteve como convidada, por
coincidência, no final desta semana. Leiam abaixo;
Olá Raquel,
bom dia! Me desculpe pela demora em te responder, estive bem atarefada este
final de semana.
Li o seu
texto e achei que ficou excelente. É importantíssimo as noivas terem acesso a
este texto.
Sábado
estive em um casamento como convidada. Não tinha assessora... muita coisa
errada desde o cortejo (padrinhos da noiva do lado do noivo e vice-versa) e na
festa a equipe de foto e filmagem quem comandou e foi muito cansativo tanto
para os convidados como para os noivos, que do meu ponto de vista não
aproveitaram em nada a festa, era um tal de agora aqui... agora ali...
assim e assado! Ficaram um tempão tirando fotos e não bastasse isso
fizeram os noivos ficar em frente à mesa do bolo para receber o cumprimento dos
convidados... formou um fila enorme, sem contar que o DJ não parava de falar ao
microfone (agora a salada, agora a massa, agora a carne... um horror!).
Posso
publicar o seu texto no meu blog também?
Bjs,--
Sueli Benassi
Assessoria e
Cerimonial
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